Como Declarar Imposto de Renda 2026: Passo a Passo Completo

Todo ano é a mesma história: chega março, o pessoal começa a falar em "declaração de IR" e bate aquela ansiedade. A Marcela, professora de 38 anos de Recife, me contou que ficou três anos sem declarar por medo de errar — e quando finalmente foi obrigada a regularizar, teve que pagar multa por atraso. "Se eu soubesse que era tão simples, teria feito desde o começo", ela disse. Este guia existe para que você não passe pela mesma situação.

A declaração do Imposto de Renda 2026 (ano-base 2025) segue as regras atualizadas da Receita Federal. Vou te explicar quem precisa declarar, o que separar, como preencher e como não cair na malha fina. Passo a passo, em português mesmo.

Quem é obrigado a declarar o IR em 2026?

Você é obrigado a declarar o IRPF 2026 (referente ao ano 2025) se se enquadrar em pelo menos uma das situações abaixo:

• Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$33.888,00 no ano (R$2.824/mês)
• Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$200.000,00
• Obteve ganho de capital na venda de bens ou realizou operações em bolsa de valores
• Tinha posse de bens e direitos acima de R$800.000,00
• Recebeu receita bruta de atividade rural acima de R$169.440,00
• Passou a ter residência no Brasil em 2025
• Obteve isenção do ganho de capital na venda de imóvel residencial para quitação de outro

Se você não se encaixa em nenhuma dessas situações, não precisa declarar — mas pode declarar mesmo assim se quiser recuperar imposto retido na fonte ou se contribuiu ao INSS e está verificando benefícios.

Documentos que você precisa separar

Antes de abrir o programa, separe esses documentos. Vai te poupar muito tempo:

• Informe de Rendimentos: Emitido pelo seu empregador, banco, corretora. É a fonte principal dos dados. Todo banco e corretora disponibiliza no app ou internet banking.
• CPF, data de nascimento e título de eleitor
• Comprovante de endereço
• Recibos de plano de saúde (você ou dependentes)
• Recibos de consultas médicas e dentistas (nome, CRM/CRO e valor pago)
• Comprovante de pagamento de previdência privada (PGBL é dedutível)
• Recibos de educação (escola, faculdade — até o limite de R$3.561,50 por pessoa)
• Dados dos dependentes (CPF, data de nascimento)
• Documentos de imóveis e veículos (escritura, RENAVAM)
• Notas de corretagem se operou na bolsa

Como acessar o programa da Receita Federal

Você tem três opções para preencher a declaração:

1. Programa IRPF 2026 (para Windows/Mac): Baixe no site da Receita Federal (receita.fazenda.gov.br). É gratuito e tem todas as funcionalidades.
2. App "Meu Imposto de Renda" (Android/iOS): Ideal para declarações simples. Funciona bem para assalariados com poucos ativos.
3. e-CAC (Portal da Receita Federal): Acesse via gov.br com sua conta digital. Opção online sem precisar instalar nada.

Passo a passo: preenchendo as fichas principais

1. Identificação do Contribuinte

Preencha seus dados pessoais: nome, CPF, data de nascimento, endereço, ocupação. Informe se você é residente no Brasil ou exterior. Verifique se o número do título de eleitor está correto.

2. Dependentes

Adicione cônjuge, filhos e outros dependentes com CPF e data de nascimento. Cada dependente reduz o imposto, mas os rendimentos deles também precisam ser informados na declaração.

3. Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica

Aqui entram os salários. Use o Informe de Rendimentos da sua empresa. Os valores de rendimentos, Imposto de Renda Retido e contribuição ao INSS já vêm preenchidos. Só confira os números.

4. Rendimentos Isentos e Não Tributáveis

Aqui entram: FGTS recebido na demissão, indenizações, dividendos de ações e FIIs, rendimentos da poupança, 13º salário. Não esqueça de declarar esses valores mesmo sendo isentos — a Receita cruza informações.

5. Deduções: onde você pode economizar imposto

Esta ficha é onde você declara gastos dedutíveis. As principais deduções são:

• Dependentes: R$2.275,08 por dependente
• Saúde: sem limite máximo (médico, dentista, hospital, plano)
• Educação: até R$3.561,50 por pessoa
• Previdência privada PGBL: até 12% da renda tributável
• Contribuição ao INSS: valor total pago

6. Bens e Direitos

Declare todos os bens que você tinha em 31/12/2025: imóveis (pelo valor de aquisição, não pelo valor de mercado atual), veículos, saldo em conta corrente, aplicações financeiras, ações. Cada banco e corretora tem o informe com os saldos corretos.

Os erros mais comuns que levam à malha fina

• Não informar rendimentos do cônjuge ou dependentes
• Informar despesas médicas sem recibo (a Receita cruza com o que os médicos declararam)
• Esquecer saldo de aplicações financeiras nos Bens e Direitos
• Não informar venda de imóvel ou veículo
• Erro de digitação no CPF de dependentes
• Não declarar rendimentos de aluguéis

Declaração simples ou completa?

O programa oferece duas formas de dedução: simplificada (desconto padrão de 20% da base tributável, limitado a R$16.754,34) ou completa (você informa todas as deduções reais). O próprio programa te diz qual resulta em menor imposto a pagar ou maior restituição — use essa comparação antes de enviar.

Para quem tem muitas despesas médicas, dependentes e contribuição ao PGBL, a declaração completa quase sempre compensa.

Quando recebo a restituição?

A Receita Federal libera as restituições em lotes, entre junho e dezembro. Quem declara primeiro recebe antes (a ordem é por data de entrega, com prioridade para idosos e portadores de doença grave). Você pode consultar o status da sua restituição no app "Meu Imposto de Renda" ou no site da Receita.

A restituição pode ser creditada diretamente em qualquer conta bancária ou PIX que você informar na declaração. O dinheiro cai automaticamente, sem precisar fazer nada além de aguardar.

Conclusão: a declaração é mais fácil do que você pensa

A Marcela levou 45 minutos para declarar o IR dela no primeiro ano que tentou. Com os documentos em mãos e seguindo este passo a passo, você provavelmente também vai conseguir. O mais difícil é dar o primeiro passo — e agora você já sabe exatamente o que fazer.

Não espere o prazo acabar. Abra o programa, separe seus documentos e vai ficha por ficha. Se travar em alguma dúvida específica, o chat da Receita Federal e os Centros de Atendimento ao Contribuinte nas capitais prestam orientação gratuita.